多年來(lái)，從互聯(lián)網(wǎng)巨頭到傳統(tǒng)企業(yè)都在收集著個(gè)人驗(yàn)證信息（Personally Identifiable Information，PII）。即使背后的原因各有不同，但這些企業(yè)都認(rèn)為其收集的數(shù)據(jù)越多，就能掌握越多有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的信息。

如今，包括《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例（GDPR）》和《加州消費(fèi)者隱私法案（CCPA）》)在內(nèi)的各種法規(guī)禁止企業(yè)不加選擇、大規(guī)模地收集個(gè)人數(shù)據(jù)。監(jiān)管機(jī)構(gòu)也要求企業(yè)必須對(duì)數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)隱私負(fù)責(zé)，一旦違反規(guī)定，企業(yè)將面臨嚴(yán)厲的制裁。這些法規(guī)為消費(fèi)者提供了更好的保護(hù)，但將企業(yè)的數(shù)據(jù)所有權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)闈撛陲L(fēng)險(xiǎn)，因此對(duì)企業(yè)勢(shì)必造成了一定影響。

那么，企業(yè)如何在盡可能不影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的前提下，成功實(shí)施數(shù)據(jù)治理呢?

確保所有數(shù)據(jù)合規(guī)

數(shù)據(jù)無(wú)處不在，并以電子郵件、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格以及各種文件等多種形式存在。同時(shí)，數(shù)據(jù)可能位于生產(chǎn)系統(tǒng)，也可能存儲(chǔ)在用戶目錄、SharePoint庫(kù)、筆記本終端或者企業(yè)云上未受保護(hù)的 S3存儲(chǔ)桶。

合規(guī)性不能局限于特定的應(yīng)用系統(tǒng)或數(shù)據(jù)平臺(tái)，它必須是整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)、涵蓋所有位置IT系統(tǒng)及數(shù)據(jù)源的實(shí)踐。數(shù)據(jù)治理對(duì)于確保合規(guī)性至關(guān)重要。

定義數(shù)據(jù)治理策略

數(shù)據(jù)治理策略需要企業(yè)內(nèi)各部門之間通力協(xié)作，了解什么類型的數(shù)據(jù)可用、哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該或不應(yīng)該被收集，并根據(jù)一系列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

例如，企業(yè)可根據(jù)以下問(wèn)題，來(lái)制定適用于整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理策略：

• 捕獲了什么數(shù)據(jù)？
• 收集該數(shù)據(jù)的商業(yè)目的是什么?
• 已捕獲數(shù)據(jù)的相關(guān)性或重要程度；
• 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在何處?
• 數(shù)據(jù)可以保留多久?
• 針對(duì)特定數(shù)據(jù)類型，是否有相關(guān)法律要求?
• 是否涉及個(gè)人驗(yàn)證信息（PII）?
• 能否在不影響應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的前提下，按法律要求（數(shù)據(jù)隱私權(quán)）刪除數(shù)據(jù)?
• 反之，是否有長(zhǎng)期歸檔和/或覆寫數(shù)據(jù)隱私權(quán)的要求?
• 數(shù)據(jù)是否得到了充分保護(hù)?
• 數(shù)據(jù)何時(shí)必須刪除?
• 如何安全地刪除數(shù)據(jù)?

數(shù)據(jù)治理需要自動(dòng)化

在企業(yè)成功實(shí)施數(shù)據(jù)治理策略的過(guò)程中，自動(dòng)化發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因?yàn)槠髽I(yè)很難聘請(qǐng)大量人員來(lái)手動(dòng)審查數(shù)據(jù)，其成本過(guò)于高昂而產(chǎn)出也非常有限，工作量也極其繁重。

因此，跨基礎(chǔ)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、文件共享和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析，是應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)治理和合規(guī)性挑戰(zhàn)唯一、合理的解決方案。

而自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析需要清晰的數(shù)據(jù)管理策略。這些策略應(yīng)該與目前企業(yè)所處的數(shù)據(jù)分析階段相對(duì)應(yīng)，其還可以用于執(zhí)行工作流程并觸發(fā)自動(dòng)化處理，從而把處理大量數(shù)據(jù)時(shí)的人為參與程度降至最低。

Commvault ActivateTM: 合理地進(jìn)行數(shù)據(jù)治理

合理地進(jìn)行數(shù)據(jù)治理不僅需要制定清晰的策略以及各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作，很大程度上還依賴于能夠結(jié)合各種不同命令的全面數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。因此， Commvault Activate?應(yīng)運(yùn)而生。

Commvault Activate?是一個(gè)企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理解決方案，涵蓋以下五項(xiàng)功能：

• 數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)
• 數(shù)據(jù)分析/報(bào)告
• 數(shù)據(jù)保護(hù)
• 存儲(chǔ)管理
• 高級(jí)安全功能

從管理的角度來(lái)看，企業(yè)機(jī)構(gòu)可以在Commvault Activate?制定數(shù)據(jù)治理策略，以發(fā)送警報(bào)、創(chuàng)建報(bào)告，甚至可以通過(guò)自動(dòng)化操作識(shí)別違反策略的行為并采取應(yīng)對(duì)措施。Commvault Activate?還可以用于處理備份快照等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的問(wèn)題、識(shí)別過(guò)期數(shù)據(jù)并確定應(yīng)保留或應(yīng)刪除的數(shù)據(jù)。

關(guān)于數(shù)據(jù)保留，企業(yè)可以使用Commvault Activate?來(lái)定義最適合存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)層，例如存儲(chǔ)于本地或云上。安全性方面，Commvault Activate?可用于限制對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn)的訪問(wèn)，并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理能力。

通常，數(shù)據(jù)管理平臺(tái)需要大量的微調(diào)工作，不過(guò)Commvault Activate?提供了嵌入式的工作流和預(yù)構(gòu)建的解決方案，從而幫助企業(yè)加速部署。

一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)治理策略應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性，并且具備足夠的靈活性以適應(yīng)未來(lái)的法規(guī)變化。同時(shí)，支撐其的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)能夠幫助企業(yè)以自動(dòng)化的方式進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)治理選擇和決策。包括Commvault Activate?在內(nèi)的此類數(shù)據(jù)管理平臺(tái)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下功能:

• 自動(dòng)化的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和分類
• 識(shí)別/管理合規(guī)相關(guān)的內(nèi)容
• 識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并主動(dòng)降低風(fēng)險(xiǎn)
• 在多級(jí)/跨云遷移數(shù)據(jù)集之前刪除過(guò)期或不相關(guān)的數(shù)據(jù)
• 將合規(guī)執(zhí)行從文件擴(kuò)展至電子郵件和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

通過(guò)Commvault ActivateTM，企業(yè)能夠了解數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)使用的方式，保持?jǐn)?shù)據(jù)管理的合規(guī)性同時(shí)在數(shù)據(jù)治理方面做出明智選擇。

關(guān)于Commvault

Commvault是面向全球的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)領(lǐng)域服務(wù)提供商。Commvault數(shù)據(jù)管理解決方案通過(guò)保護(hù)、管理并使用企業(yè)的核心資產(chǎn)——數(shù)據(jù)，重新定義了備份對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的意義。Commvault為客戶提供先進(jìn)的軟件、解決方案和相關(guān)服務(wù)，同時(shí)借助其龐大的全球合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)，將觸角延伸至全球范圍。Commvault在全球市場(chǎng)擁有超過(guò)2,300名高技能員工，公司在納斯達(dá)克股票市場(chǎng)上市（CVLT），總部位于美國(guó)新澤西州Tinton Falls。欲了解Commvault的更多信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：www.commvault.com/ www.commvault.com.cn(中文)。